Warunki wynajmu sprzętu filmowego

I. WSTĘP

  1. Niniejszy regulamin określa zasady wypożyczania sprzętu znajdującego się w ofercie 2K4K film rental, dostępnego na stronie https://2k4k.eu/, zwanego dalej Sprzętem.
  2. Właścicielem i podmiotem zarządzającym 2K4K film rental jest TECHNIKA FILMOWA Sp. z o.o., zarejestrowana przy ul. Kazimiery Iłłakowiczówny 5, 60-789 Poznań, KRS 0000983894, NIP 7792541990,  REGON 522647588 określana w niniejszym Regulaminie jako Wynajmujący.
  3. Osoby fizyczne, firmy lub organizacje korzystające z wynajmu sprzętu określane są mianem Najemcy.


II. UŻYTKOWANIE

  1. Wynajmujący świadczy usługi wynajmu sprzętu filmowego i fotograficznego z przeznaczeniem na sesje fotograficzne, plany filmowe oraz wszelkie wydarzenia wymagające profesjonalnych urządzeń tego typu.
  2. Najemca zobowiązuje się wykorzystywać Sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa oraz dbać, aby powierzone mu wyposażenie nie uległo uszkodzeniu z winy jego lub osób trzecich.
  3. Najemca zobowiązany jest poinformować Wynajmującego jeśli ma zamiar używać Sprzętu w sytuacjach o podwyższonym ryzyku np.: na dronie, łodzi, kajaku, terenach o dużym zapyleniu itp. 
  4. Najemca wypożyczając Sprzęt przejmuje za niego pełną odpowiedzialność od chwili jego odebrania, aż do zakończenia usługi najmu i zwrotu Sprzętu.
  5. Wynajmujący zobowiązuje się do przedstawienia Najemcy wszelkich usterek, które posiada wynajmowany Sprzęt. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za awarię/uszkodzenie mechaniczne kart pamięci oraz dysków, skutkujące utratą materiału.
  6. Najemca zobowiązuje się zwrócić sprzęt kompletny oraz w takim stanie w jakim Sprzęt znajdował się w chwili wydania go Najemcy wraz ze wszystkimi elementami wyposażenia.
  7. W przypadku utraty lub uszkodzenia sprzętu Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę wartością utraconego sprzętu lub kosztami naprawy oraz kosztami dodatkowymi (uszkodzenie sprzętu podczas naprawy, transport nowych urządzeń, niezrealizowanie kolejnego wypożyczenia itp.).
  8. Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić Wynajmującemu wszelakie zauważone usterki/uszkodzenia Sprzętu. Brak poinformowania Wynajmującego skutkuje przejęciem odpowiedzialności przez Najemcę za takowe szkody.
  9. Wynajmujący zobowiązuje się wskazać i poinformować Najemcę o wszelkich szkodach fizycznych zauważonych na Sprzęcie podczas zwrotu Sprzętu przez Najemcę. Na sprawdzenie Sprzętu pod kątem usterek technicznych oraz ewentualne poinformowanie Najemcy Wynajmujący ma 48h.
  10. Wynajmujący nie odpowiada za szkody po stronie Najemcy lub osób z nim współpracujących, związane z wykorzystaniem Sprzętu jak też za następstwa nieszczęśliwych wypadków z udziałem osób biorących używających Sprzętu.
  11. Wykorzystanie Sprzętu do celów niezgodnych z prawem jest surowo zabronione.
  12. Zabronione jest podnajmowanie Sprzętu osobą trzecim oraz innym podmiotom.
  13. Najemcy zabrania się dokonywania we własnym zakresie oraz zlecania podmiotom trzecim napraw lub innych ingerencji w Sprzęt.
  14. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość przerwania wynajmu Sprzętu w przypadku gdy prowadzone z jego wykorzystaniem działania związane byłyby z treściami uznanymi za zakazane w obliczu polskiego prawa.
  15. Za rzeczy pozostawione w Sprzęcie (np. karty) przez Najemcę lub osoby trzecie, Wynajmujący nie odpowiada.



III. REZERWACJA

  1. Rezerwacji sprzętu można dokonać przez stronę www.2k4k.eu
  2. Rezerwacja będzie potwierdzona przez Wynajmującego drogą mailową.
  3. Jeśli Najemca wypożycza Sprzęt pierwszy raz, jest zobowiązany potwierdzić tożsamość dokumentem ze zdjęciem (dowód osobisty, prawo jazdy, paszport, karta pobytu)
  4. Najemca potwierdzi wynajem sprzętu podpisem na rezerwacji w wersji papierowej lub elektronicznej. Podpis na rezerwacji oznacza akceptację stanu technicznego sprzętu i jego prawidłowego działania a także niniejszego regulaminu. 
  5. Koszty wynajmu Najemca pokrywa przedpłatą. Płatności można dokonać online przez system przelewy24 lub tradycyjnym przelewem bankowym.
  6. Czas wynajmu liczony jest w dniach kalendarzowych tzn. obejmuje 24 godziny wskazanego w rezerwacji dnia (jedną dobę).
  7. Najemca może odebrać zarezerwowany sprzęt w dniu poprzedzającym wypożyczenie po godz. 16.00 i oddać dzień po wypożyczeniu do godz. 10.00, jeśli nie koliduje to z innymi wypożyczeniami. Każda taka sytuacja musi być uzgodniona z Wynajmującym.
  8. Jeśli Najemca spóźni się z oddaniem sprzętu, co spowoduje niezrealizowaniem innych wypożyczeń, Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę dodatkowymi kosztami. W zależności od opóźnienia może to być 50% stawki za dobę wynajmu lub pełny koszt kolejnej doby najmu sprzętu wynikający np. z nie zrealizowanych wynajmów.
  9. W razie wcześniejszego zwrócenia Sprzętu cena nie ulega zmianie, chyba, że strony wynajmu umówią się inaczej.
  10. Przedłużenie najmu może nastąpić wyłącznie wtedy, gdy Wynajmujący potwierdzi taką możliwość. Za samodzielne przedłużenie wynajmu oraz nieterminowe zwrócenie Sprzętu Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę dodatkowymi kosztami (pokrycie kosztu wynajmu kolejnej doby, niezrealizowanie kolejnych wynajmów itd.). 
  11. O anulowaniu rezerwacji lub zmianie terminu należy poinformować Wynajmującego telefonicznie lub mailowo nie później niż 48h przed planowanym dniem wynajmu. Odwołanie po tym terminie jest płatne przez Najemcę zgodnie z cennikiem, ale z możliwością wykorzystania wynajmu w innym dostępnym terminie.
  12. Reklamacje oraz wszelkie uwagi dotyczące działania Sprzętu Najemcy mogą składać w formie mailowej na adres info@2k4k.pl. Reklamację zostaną rozpatrzone w ciągu 14 dni od złożenia.
  13. Najemca zobowiązuje się do przemyślanego i uważnego wypełnienia danych na rezerwacji. Po otrzymaniu paragonu dla osoby fizycznej lub faktury na firmę, nie ma możliwości zmiany wystawionych dokumentów.
  14. Do wypożyczenia sprzętu niezbędne jest podanie danych osobowych.
  15. Dane osobowe przetwarzane będą w celu obsługi wypożyczeń, ich realizacji i rozliczenia.
  16. Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom.
  17. Administratorem danych osobowych jest TECHNIKA FILMOWA Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Iłłakowiczówny 5, zwana dalej Administratorem.
  18. Masz prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.


IV. CENNIK

  1. Cennik wynajmu sprzętu dostępny jest na stronie www.2k4k.eu
  2. Wszystkie ceny podane w cenniku są cenami netto.


V. OBOWIĄZYWANIE

  1. Niniejszy regulamin obowiązuje od 1 stycznia 2023 roku.
  2. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego regulaminu.
  3. Wynajmujący zobowiązuje się do poinformowania zarejestrowanych klientów o zmianach dokonanych w niniejszym regulaminie.